Voor werkgevers
ZZP BEMIDDELING
Inzet ZZP'ers
In de maritieme sector kiest vrijwel elke rederij voor samenwerking met zelfstandige kapiteins en bemanningsleden. Hoewel deze ‘flexibele schil’ vaak wordt ingezet om uitval op te vangen, is de inzet van ZZP afloskapiteins inmiddels een structurele oplossing geworden. Dit komt deels door het tekort aan vast personeel, maar ook omdat veel professionals bewust voor het zelfstandige ondernemerschap kiezen.
Toch brengt deze werkwijze per 1 januari 2025 nieuwe uitdagingen met zich mee vanwege de intensieve controle op schijnzelfstandigheid door de Belastingdienst. Flexbox kijkt graag met u mee om per situatie een passende oplossing te vinden.
Wat verandert er per 1 januari 2025?
Na een lange periode van uitstel wordt de handhaving van de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) weer opgepakt. Dit betekent dat de Belastingdienst opnieuw gaat controleren of de arbeidsrelaties met zelfstandigen voldoen aan de criteria voor ondernemerschap en dat er geen sprake is van schijnzelfstandigheid. Bij schijnzelfstandigheid wordt een ZZP’er beschouwd als werknemer, waardoor de opdrachtgever verplicht is loonheffingen en sociale premies af te dragen. Ook krijgt de ZZP’er in zo’n geval rechten zoals recht op vakantiegeld, ziekteverlof en eventueel een ontslagvergoeding.
Er zullen geen boetes of naheffingen over de periode van voor 2025 worden opgelegd. Wel dient iedere inlener te kunnen aantonen dat ze dit nu wel goed doen of actief ermee bezig zijn dit aante pakken.
Rode vlaggen bij schijnzelfstandigheid
Om de arbeidsrelatie veilig te stellen, is het essentieel om de volgende situaties te vermijden, aangezien deze wijzen op een werknemer-werkgeverrelatie:
- De ZZP kapitein werkt structureel op hetzelfde schip in een vaste rotatie.
- De ZZP’er moet toestemming vragen voor verlof, kan zichzelf niet laten vervangen, of gebruikt bedrijfskleding of een bedrijfsauto.
- De ZZP’er is ingebed in de organisatie, bijvoorbeeld door deel te nemen aan sociale evenementen, zoals de kerstborrel.
Dit zijn slechts voorbeelden. Vaak weten opdrachtgevers wel welke inzetten twijfelachtig zijn.
Als opdrachtgever is het belangrijk om kritisch te kijken naar de praktische uitvoering van een overeenkomst van opdracht. Zelfs als een samenwerking op papier klopt, kan de praktijk anders uitwijzen, waardoor het risico op boetes of naheffingen toeneemt.
Flexbox kan hierbij helpen!
Wij helpen graag met het vinden van een passende oplossing, maar we kunnen de wet niet veranderen. In sommige gevallen kan het nodig zijn om de voorwaarden van een samenwerking flink aan te passen om aanzienlijke risico’s op naheffingen en boetes te vermijden.
Wij bieden 3 oplossingen aan: ZZP bemiddeling, Detachering en Payrolling.
Een goed startpunt is altijd het gesprek met de ZZP’er aan te gaan. Wat wil deze en is een directe dientverband allicht een optie?
ZZP Bemiddeling
Overeenkomst
Duidelijke 3-hoeksovereenkomst tussen opdrachtgever, ZZP’er en Flexbox.
1 point of contact
Flexbox treedt als intermediair op en bemiddelt de inzet en financiële afhandeling van ZZP’ers
Meerdere opdrachtgevers
Wij helpen ZZP'ers ondernemer te zijn door opdrachten bij meerdere partijen aan te bieden
Snelle betaling
Wij regelen als dienstverlening aan de ZZP'er een snelle uitbetaling
ZZP-bemiddeling met Flexbox als Intermediair
Een succesvolle inzet van een afloskapitein begint bij Flexbox met een solide, juridisch onderbouwde opdrachtovereenkomst. Voor elke inzet stellen wij een driehoeksovereenkomst op tussen de opdrachtgever, de ZZP’er en Flexbox als intermediair, gebaseerd op goedgekeurde modelovereenkomsten voor afloskapiteins en bemiddelaars. Dankzij onze moderne software en digitale handtekeningen wordt het document direct en automatisch gedeeld met alle betrokken partijen – het papierwerk is dus altijd in orde.
Voordelen van samenwerken met Flexbox:
- Efficiënte inzet en naleving: Flexbox monitort de inzet van ZZP’ers nauwkeurig en zorgt voor afwisseling bij opdrachtgevers, zodat de samenwerking voldoet aan de regelgeving en er geen schijnzelfstandigheid ontstaat.
- Centrale facturatie en transparantie: Wij bemiddelen in de facturatie, waardoor opdrachtgevers altijd één aanspreekpunt hebben voor alle financiële zaken. Dit vereenvoudigt de administratie en voorkomt miscommunicatie.
- Snelle betalingen voor tevreden ZZP’ers: Onder bepaalde voorwaarden financiert Flexbox de uitbetaling aan ZZP’ers voor. Tevreden ZZP’ers die snel worden betaald, leveren consistent hoge kwaliteit en flexibiliteit voor opdrachtgevers.
Kortom, met Flexbox als bemiddelingspartner kiest u voor zekerheid, transparantie en efficiëntie in de samenwerking met zelfstandigen.
Detachering
Flexibel contract
Een detacherings- overeenkomst biedt flexibiliteit van een ZZP'er zonder de risico's.
Vaste inzet
Via detachering kan een flexkracht zonder problemen langduring meedraaien.
1 rekening per maand
Via detachering heeft u de baten maar niet de lasten van werknemerschap. U betaalt 1 factuur en wij regelen de rest.
Detachering via Flexbox: Flexibele Arbeidskracht met Zekerheid
Detachering met Flexbox biedt de ideale balans tussen flexibiliteit en zekerheid. Uw arbeidskrachten kunnen in vaste rotatie meedraaien, terwijl ze via een detacheringscontract formeel in dienst zijn bij Flexbox. Wij bieden contractsvormen waarin de gedetacheerde werknemers hun ondernemersmentaliteit behouden: ze ontvangen een basisloon met een omzetafhankelijk percentage als bruttoloon. Dit maakt detachering met Flexbox aantrekkelijk voor zowel ondernemende arbeidskrachten als opdrachtgevers.
Voordelen van detacheren met Flexbox:
Flexibiliteit met zekerheid: Detachering biedt de vrijheid van flexibele inzet en de mogelijkheid voor vaste rotaties, zonder de risico’s van schijnzelfstandigheid of de uitdagingen van nieuwe wetgeving.
Ondernemerschap en motivatie: Onze contractvormen belonen inzet met een variabele vergoeding, waardoor gedetacheerden gemotiveerd blijven om het beste resultaat te leveren.
Eenvoudige opzegmogelijkheden: In tegenstelling tot een vast dienstverband is een detacheringsovereenkomst gemakkelijker opzegbaar, wat u meer flexibiliteit geeft bij veranderende behoeften.
Kortom, detacheren via Flexbox betekent dat u profiteert van een flexibele arbeidskracht die juridisch correct is ingebed, zonder zorgen over wijzigingen in de wet- en regelgeving. Flexbox zorgt voor een zorgvuldige naleving, transparante afhandeling en een duurzame werkrelatie.
Payrolling
Payroll overeenkomst
Via een payrollovereenkomst wordt de werknemer exclusief aan uw organisatie ter beschikking gesteld
Volledige controle
Via payrolling heeft u volledige controle over wanneer en waar de werkenemer werkt.
1 rekening per maand
Via payrolling heeft u de baten maar niet de lasten van werknemerschap. U betaalt 1 factuur en wij regelen de rest.
Payrolling via Flexbox
Bij payrolling neemt Flexbox het juridisch werkgeverschap volledig op zich, terwijl de werknemer exclusief voor uw organisatie werkt. Dit maakt payrolling ideaal voor opdrachtgevers die geen eigen personeel in dienst willen of kunnen nemen, maar wel behoefte hebben aan een betrouwbare, langdurige samenwerking. Deze vorm is ook bijzonder geschikt voor ZZP-relaties waarin beide partijen kiezen voor een vaste samenwerking en elkaar hierin hebben gevonden.
Voordelen van payrolling met Flexbox:
Juridisch Werkgeverschap zonder Complexiteit: Flexbox regelt alle wettelijke verplichtingen en arbeidsrechtelijke zaken, zoals contractbeheer, salarisadministratie, en afdracht van sociale premies. U heeft geen omkijken naar de werkgeverslasten.
Exclusieve Beschikbaarheid: De werknemer werkt uitsluitend voor uw organisatie, wat een duurzame samenwerking mogelijk maakt zonder de administratieve lasten van een vast dienstverband.
Risicoverlaging en Kostenbesparing: Flexbox minimaliseert risico’s rond personeelszaken en biedt u een kostenefficiënte oplossing, omdat wij het juridisch werkgeverschap overnemen.
Kortom, payrolling met Flexbox betekent dat u de operationele voordelen van exclusief personeel geniet, zonder de rompslomp van een eigen werkgeverschap.
Stuur ons een bericht en we bellen u terug om de situatie te bespreken.
Meestgestelde vragen over ZZP bemiddeling
Niet wanneer de ZZP’er op hetzelfde schip of binnen dezelfde organisatie werkt. Draaideurconstructies veranderen namelijk niets aan de locatie of het toezicht waaronder het werk wordt uitgevoerd. De hele keten is hierbij verantwoordelijk.
Een ZZP-afloskapitein kan zich niet zelf verzekeren tegen schade aan een schip. Gelukkig valt ingehuurd personeel bij de meeste (Nederlandse) verzekeringspolissen automatisch onder de dekking van de Casco- en P&I-verzekering van het schip. Dit hebben we als voorwaarde opgenomen in onze opdrachtovereenkomst. De ZZP’er kan alleen aansprakelijk worden gesteld bij duidelijke grove nalatigheid.
In de meeste gevallen is het lastig voor een matroos om als ZZP’er te werken, omdat het werk vaak onder toezicht van een kapitein valt, wat een gezagsverhouding inhoudt. Deze gezagsverhouding maakt het moeilijk om aan de wettelijke eisen voor zelfstandigheid te voldoen, aangezien de matroos daardoor minder vrijheid heeft om zelfstandig beslissingen te nemen en werkt volgens instructies van de kapitein.
Er is geen wettelijke maximale duur voor het inzetten van een zzp’er. Echter, langdurige en intensieve samenwerking kan het risico vergroten dat de Belastingdienst de arbeidsrelatie als een dienstverband beschouwt, vooral als de zzp’er sterk is ingebed in de organisatie en er sprake is van een gezagsverhouding.
Het is daarom belangrijk voor bedrijven om de arbeidsrelatie met zzp’ers zorgvuldig te beoordelen en te zorgen voor duidelijke afspraken die de zelfstandigheid van de zzp’er waarborgen. Dit helpt om het risico op herkwalificatie van de arbeidsrelatie en eventuele fiscale gevolgen te minimaliseren.
