Voor ZZP'Ers
ZZP BEMIDDELING
Inzet ZZP'ers
In de maritieme sector kiest vrijwel elke rederij voor samenwerking met zelfstandige kapiteins en bemanningsleden. Hoewel deze ‘flexibele schil’ vaak wordt ingezet om uitval op te vangen, is de inzet van ZZP afloskapiteins inmiddels een structurele oplossing geworden. Dit komt deels door het tekort aan vast personeel, maar ook omdat veel professionals bewust voor het zelfstandige ondernemerschap kiezen.
Toch brengt deze werkwijze per 1 januari 2025 nieuwe uitdagingen met zich mee vanwege de intensieve controle op schijnzelfstandigheid door de Belastingdienst. Flexbox denk graag mee met ZZP’ers.
Wat verandert er per 1 januari 2025?
Na een lange periode van uitstel wordt de handhaving van de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) weer opgepakt. Dit betekent dat de Belastingdienst opnieuw gaat controleren of de arbeidsrelaties met zelfstandigen voldoen aan de criteria voor ondernemerschap en dat er geen sprake is van schijnzelfstandigheid. Bij schijnzelfstandigheid wordt een ZZP’er beschouwd als werknemer, waardoor de opdrachtgever verplicht is loonheffingen en sociale premies af te dragen. Ook krijgt de ZZP’er in zo’n geval rechten zoals recht op vakantiegeld, ziekteverlof en eventueel een ontslagvergoeding.
Er zullen geen boetes of naheffingen over de periode van voor 2025 worden opgelegd. Wel dient iedere ZZP’er te kunnen aantonen dat ze dit nu wel goed doen of actief ermee bezig zijn dit aante pakken.
Rode vlaggen bij schijnzelfstandigheid
Om als ondernemer gezien te worden is het essentieel om de volgende situaties te vermijden, aangezien deze wijzen op een werknemer-werkgeverrelatie:
- Je werkt als ZZP kapitein structureel bij dezelfde rederij in een vaste rotatie.
- Je moet toestemming vragen voor verlof, je kan jezelf niet laten vervangen, of gebruikt bedrijfskleding of een bedrijfsauto van de rederij.
- Je bent ingebed in de organisatie, bijvoorbeeld door deel te nemen aan sociale evenementen, zoals de kerstborrel.
Dit zijn slechts voorbeelden. Vaak weten ZZP’ers zelf wel of ze echt aan het ondernemen zijn.
Wat maakt een ZZP-afloskapitein een ondernemer?
Een ZZP-afloskapitein is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Hij bepaalt zelf met wie hij samenwerkt, voor hoe lang, en tegen welk tarief. Een echte zelfstandige (ZZP’er) zorgt altijd voor een duidelijke opdrachtovereenkomst met zijn opdrachtgever waarin afspraken helder zijn vastgelegd. In het ideale geval werkt een ZZP-afloskapitein voor meerdere partijen en op verschillende schepen, waardoor hij zijn onafhankelijkheid en flexibiliteit behoudt.
Een professionele ZZP-afloskapitein zorgt voor eigen werkkleding, neemt zijn eigen veiligheidsmiddelen mee, en investeert zelf in opleidingen en certificaten om aan de vereiste normen en kwalificaties te voldoen. Na een opdracht factureert een ZZP’er de klant en draagt 100% het debiteurenrisico hiervoor.
Als ZZP’er bouw je je eigen reputatie op en heb je de vrijheid om opdrachten te kiezen die bij je passen, wat jou als afloskapitein aantrekkelijk maakt voor diverse opdrachtgevers in de sector.
De dreigende boetes veroorzaken veel onzekerheid bij zowel ZZP’ers als opdrachtgevers. Sommige rederijen geven ZZP’ers nu de keuze: óf in vaste dienst komen, óf de samenwerking beëindigen.
Flexbox biedt oplossingen
Bemiddeling: Voor ZZP’ers die voluit willen ondernemen, snel betaald willen worden, passende opdrachten zoeken en ondersteund willen worden met administratieve zaken.
Detachering: Voor ZZP’ers die graag met veel flexibiliteit willen werken, maar zonder de verplichtingen van het ondernemerschap.
ZZP Bemiddeling
Overeenkomst
Duidelijke 3-hoeksovereenkomst tussen opdrachtgever, ZZP’er en Flexbox.
1 point of contact
Flexbox treedt als intermediair op en bemiddelt de inzet en financiële afhandeling van ZZP’ers
Meerdere opdrachtgevers
Wij helpen ZZP'ers ondernemer te zijn door opdrachten bij meerdere partijen aan te bieden
Snelle betaling
Wij regelen als dienstverlening aan de ZZP'er een snelle uitbetaling
Flexbox: Jouw Partner als ZZP Afloskapitein
Als ZZP-afloskapitein wil je zekerheid, transparantie en flexibiliteit in je samenwerking. Bij Flexbox zorgen we vanaf het begin voor een solide, juridisch onderbouwde opdrachtovereenkomst, waarbij we per opdracht een driehoeksovereenkomst opstellen tussen jou, de opdrachtgever en Flexbox als intermediair. Dit model, gebaseerd op goedgekeurde overeenkomsten voor afloskapiteins en bemiddelaars, zorgt ervoor dat alle partijen goed beschermd zijn. Met onze software en digitale handtekeningen wordt het document automatisch met alle partijen gedeeld – het papierwerk is dus altijd op orde.
Voordelen van Flexbox voor ZZP’ers:
Efficiënte inzet en naleving: Flexbox monitort je inzet nauwkeurig en zorgt voor afwisseling bij opdrachtgevers, zodat je samenwerkingen voldoen aan alle regelgeving en risico’s op schijnzelfstandigheid worden vermeden.
Centrale facturatie en transparantie: Wij regelen de facturatie namens jou en bieden de opdrachtgever één aanspreekpunt voor alle financiële zaken. Dit houdt de administratie eenvoudig en zorgt voor duidelijke afspraken.
Snelle betalingen en lage kosten: Flexbox verzorgt de snelle (binnen 2 dagen na goedkeuring van de factuur) uitbetaling van jouw opdrachten, zodat je nooit lang op je geld hoeft te wachten. Wij rekenen hiervoor een vast laag percentage van slechts 2% bovenop onze 6% bemiddelings-fee van de bruto opdrachtomzet (exclusief reiskosten).
Waarom kiezen voor Flexbox?
- Breed netwerk: Flexbox beschikt over een netwerk van meer dan 100 klanten in de binnenvaart, waardoor we in overleg vaak passend werk voor je kunnen vinden. Meer rederijen zullen voorzichtiger zijn om direct met ZZP’ers te werken en daar kunnen wij zorgen voor vertrouwen. Natuurlijk ben je ook vrij om zelf opdrachten te zoeken en te kiezen.
Met Flexbox als bemiddelingspartner krijg je de vrijheid van zelfstandigheid, gecombineerd met de zekerheid van tijdige betalingen en een betrouwbare juridische basis. Zo kun jij je volledig richten op je werk als afloskapitein.
Alternatieven
In Loondienst of Detachering
Voor zelfstandige professionals die op zoek zijn naar meer zekerheid zonder hun ondernemersvrijheid te verliezen, biedt Flexbox meerdere opties. Je kunt (weer) kiezen voor een vast dienstverband, of gebruikmaken van een flexibele, ondernemende vorm van dienstverband via detachering.
Optie 1: Terug in loondienst bij de opdrachtgever
Een terugkeer in loondienst bij je huidige opdrachtgever of een andere organisatie biedt zekerheid en stabiliteit, en voor velen is dit een logische stap. Loondienst biedt je toegang tot sociale zekerheden zonder de administratieve lasten van het zelfstandige ondernemerschap.
Optie 2: Ondernemend in vaste dienst via detachering
Met detachering bij Flexbox krijg je de zekerheid van een dienstverband met behoud van je ondernemersmentaliteit. Als gedetacheerde werk je onder een flexibel, minimum-urencontract en bepaal je zelf wanneer en hoeveel dagen je werkt. Naast een vast basissalaris ontvang je een omzetafhankelijke bonus. Wanneer je meer dagen werkt of tegen een hoger tarief, zie je dit direct terug in je inkomen – een structuur die het beste van loondienst en ondernemerschap combineert.
Flexbox zorgt voor de juiste opdrachten, zekerheid en flexibiliteit, zodat jij kunt focussen op het werk dat je graag doet.
Stuur ons een bericht en we bellen u terug om de situatie te bespreken.
Meestgestelde vragen over werken als ZZP'er in de binnenvaart
Niet wanneer het doel is om “meerdere opdrachtgevers” te creëren voor werk op hetzelfde schip of binnen dezelfde organisatie. Draaideurconstructies veranderen namelijk niets aan de werklocatie of het toezicht waaronder het werk valt. In zulke gevallen is de gehele keten, van bemiddelaar tot opdrachtgever, verantwoordelijk voor het naleven van de wetgeving.
Een BV kan soms helpen, maar het biedt geen garanties tegen schijnzelfstandigheid. Hoewel een BV een rechtspersoon is, kijkt de Belastingdienst door de constructie heen als de BV is opgericht om regels te omzeilen. Voor een “declarabele uren”-BV ligt het anders; hierin ben je juridisch je eigen werkgever, wat de gezagsverhouding met opdrachtgevers wegneemt.
Een ZZP-afloskapitein kan zich niet zelf verzekeren tegen schade aan een schip. Gelukkig valt ingehuurd personeel bij de meeste (Nederlandse) verzekeringspolissen automatisch onder de dekking van de Casco- en P&I-verzekering van het schip. Dit hebben we als voorwaarde opgenomen in onze opdrachtovereenkomst. De ZZP’er kan alleen aansprakelijk worden gesteld bij duidelijke grove nalatigheid.
In de meeste gevallen is het lastig voor een matroos om als ZZP’er te werken, omdat het werk vaak onder toezicht van een kapitein valt, wat een gezagsverhouding inhoudt. Deze gezagsverhouding maakt het moeilijk om aan de wettelijke eisen voor zelfstandigheid te voldoen, aangezien de matroos daardoor minder vrijheid heeft om zelfstandig beslissingen te nemen en werkt volgens instructies van de kapitein.
